Người lập kế hoạch cho sự kiện đảm nhiệm việc thiết kế, tổ chức và điều hành các hội nghị, họp hành, hội thảo, triển lãm, trình diễn thương mại, liên hoan và các sự kiện khác.
Họ chịu trách nhiệm lo chỗ ở và phương tiện đi lại cho những người tham dự, các tiện nghi, ẩm thực, ký kết, trình bày, thông dịch, thiết bị nghe nhìn, in ấn và an ninh.
Họ cũng thiết lập và giám sát ngân sách dành để hỗ trợ các chương trình
